Píšete žádost či jiný formální dopis a chcete si na něm dát doopravdy záležet? Nebo vám tento slohový útvar zadali ve škole a vy nevíte, jak vlastně vypadá? Podívejte se, jaké náležitosti má formální dopis mít.
Žádost se řadí do administrativního funknčího stylu. To znamená, že se vyznačuje vysokou mírou standardizace. Texty jsou si tedy vždy formálně i obsahově velmi podobné a řídí se určitými zavedenými normami. Měly by být psány výhradně spisovnou češtinou, objektivně a neosobně.
Vzor žádosti
Potřebujete-li napsat žádost, doporučujeme se držet následujícího schématu. Stejným způsobem je vhodné psát i například stížnost, reklamaci či jakýkoli jiný formální dopis.
Odesílatel
Adresát
Datum
Žádost o přestup ze semináře
Vážený pane,
žádám o povolení k přestupu ze semináře … na seminář … z důvodu …
S pozdravem
Podpis – vytištěný i vlastnoruční
Při psaní formálních dopisů si dejte pozor na detaily, které často zanedbávají nejen studenti ve školních lavicích.
Jak napsat email profesorovi? Hlavně ho oslovte správným titulem
- Datum by mělo být ve formátu 27. listopadu 2013, případně 27. 11. 2013. Za něj lze připsat i místo, vždy v prvním pádě.
- Předmět žádosti podrthněte a nepište za ním tečku. Občas ho lze vidět i ve formátu „Věc: Žádost o…“, tento způsob však už dnes spíše zastarává a není vyžadován.
- Neoslovujte jménem. Píšete-li instituci, použijte oslovení „Vážení“, píšete-li jednomu člověku, napište buď „Vážený pane“ nebo „Vážená paní“, případně, pokud neznáte pohlaví daného člověka, „Vážená paní, vážený pane“. Můžete ale v oslovení použít název funkce: tedy například „Vážený pane ministře“.
- Za oslovením dělejte čárku (nikdy ne vykřičník!) a samotný text začněte psát na nové řádce malým písmenem.
- Za „s pozdravem“ se nepíše čárka.
- Vše zarovnávejte doleva.
- Text rozložte rovnoměrně, měl by zabrat celou stránku. Nebojte se například mezi adresami vynechat několik řádků.
- Snažte se vše formulovat srozumitelně a jednoduše. Buďte objektivní.
