Slovo prezentace má tři významy. Je to výklad, ukázka něčeho nebo produkt vytvořený v počítačovém prezentačním programu (např. MS PowerPoint). Víte, jak má vypadat?
V dnešní době je prezentace nejběžnější způsob sdělování ucelených informací skupině lidí, který využívá slovních i obrazových prostředků. Je to metoda, jež se používá k představení produktu, služby, projektu, myšlenky či názoru. Prezentujeme v práci na poradách, při obchodních jednáních, na různých společenských akcích či na konferencích a školeních. Většinou své nápady prezentujeme právě pomocí powerpointové prezentace.
Dostali jste ve škole nebo v práci za úkol připravit si prezentaci a nevíte jak na to? Poradíme vám, na co si dát pozor?
Vizuální podoba prezentace:
- Prezentace by měla být stručná a výstižná.
- Vaše prezentace by měla vždy odpovídat účelu a vyměřenému času.
- Text by měl být napsán velkým písmem a nesmí ho být na slidu příliš mnoho (maximálně deset řádků).
- V .ppt prezentaci není potřeba mít napsané vše, uveďte pouze záchytné body, které pak slovně rozvedete a vysvětlíte.
- Volte velikost písma, barvu objektů a kontrast pozadí a popředí tak, aby umožňoval publiku vše bez problémů přečíst.
- Nebojte se vložit do prezentace i obrázky – upoutají pozornost, dodají prezentaci na zajímavosti, musí být názorné.
- Velké množství animací, létajících textů nebo blikajících obrázků ztěžuje orientaci diváků, rozptyluje pozornost.
- Na konci prezentace je vhodné ji krátce shrnout a uvést zdroje, z nichž se čerpalo.
- Pamatujte na to, že prezentace vypadá úplně jinak doma na monitoru a ve škole či v práci na dataprojektoru – monitor barvy prozáří a vysvítí, plátno je má matnější.
- Vyzkoušejte si prezentaci nanečisto, pusťte si ji na plátně, změřte si čas.
Jak probíhá obhajoba bakalářské práce? Přinášíme návod, jak se na ni připravit
Verbální podoba prezentace:
- Prezentující musí být dobře připraven – musí znát a rozumět tomu, co posluchačům předkládá.
- Stůjte čelem k publiku a udržuje oční kontakt.
- Váš ústní projev by měl být plynulý, srozumitelný, nepřerušovaný.
- Mluvte dostatečně nahlas a používejte spisovný jazyk.
- Snažte se hovořit „spatra“, do poznámek nahlížejte je zřídka.
- Nezapomínejte na svou neverbální komunikaci, stůjte vzpřímeně, nekřižte nohy, nedávejte ruce za záda či do kapes.
- Vyhýbejte se přehnané gestikulaci.
- Pokuste se být co nejpřirozenější, uvolnění, usmívejte se.
- Nebojte se během prezentace aktivně zapojovat své publikum.
- Na konci prezentace dejte prostor otázkám.
